Se faire livrer un colis à un hôtel ou une auberge de jeunesse
Expédier des effets personnels vers un hôtel à l’étranger peut être simple, rapide et bon marché ; vous ne craindrez plus les coûts supplémentaires imposés par les compagnies aériennes low-cost. Eurosender vous explique comment faire pour se faire livrer un colis à l’hôtel ou expédier une valise vers une auberge de jeunesse ou autre logement temporaire.
PRÊT À EXPÉDIER ?
Devis de livraison de colis à l’adresse d’un hôtel
Expédier un colis vers un hôtel
| Détails importants
Pour se faire livrer un colis à l’hôtel ou l’auberge de jeunesse, vous tenez compte des éléments suivants :
Lorsque le livreur vient chercher votre colis, celui-ci doit être déjà emballé.Préparez votre envoi avec nos instructions d’emballage détaillées pour un processus rapide et sans accroc.
Tous les envois organisés via la plateforme d’Eurosender sont couverts par notre assurance standard, mais vous pouvez facilement souscrire une formule d’assurance supplémentaire à un tarif profitable.
Assurez-vous que votre envoi ne contient aucun article interdit ou soumis à des restrictions pour éviter les problèmes de livraison et les déboires juridiques.
Expédier un colis vers un hôtel
| Bon à savoir
La plupart des hôtels et auberges de jeunesse possèdent une zone de réception spéciale dans leur établissement.
Si vous devez expédier des effets personnels vers un hôtel à l’étranger, demandez au réceptionniste qui pourrait recevoir votre colis ou valise pour vous et où vous vos affaires pourraient être stockées en attendant votre arrivée.
En choisissant le jour de collecte de votre envoi, évitez la date de votre départ. Assurez-vous de réserver l’expédition au moins 2 jours ouvrés avant la date de la prise en charge de votre colis.
Envoyer une valise à l’hôtel | Remplir l’adresse
La chose de loin la plus importante pour une livraison réussie à l’adresse d’un hotel est d’indiquer l’adresse correctement. Il n’est pas rare que l’hôtel se compose de plusieurs bâtiments, et donc, possède plusieurs adresses, et parfois, il arrive également que les établissements d’hébergement aient une adresse spéciale pour les livraisons.
- Pays
Choisissez le pays d’enlèvement / de livraison.
Exemple : Pays-Bas - Nom et Prénom
Ajoutez le nom de l’hôtel suivi du nom complet du destinataire.
Exemple : Hilton Amsterdam, Sean Jones - Adresse
Remplissez le nom de la rue au complet et le numéro.
Exemple : Appololaan138 - Informations supplémentaires – champ facultatif
Ici, vous pouvez ajouter des informations supplémentaires.
N’oubliez pas que la société de transport ne tient pas toujours compte de ces informations. - Code postal
Ajoutez le code postal, veuillez vérifier si c’est le bon.
Exemple : 1077 BG - Ville
Ajoutez le nom complet de la ville.
Exemple : Amsterdam - Numéro de téléphone
Ajoutez le numéro de téléphone, changez l’indicatif régional si nécessaire.
Exemple : +31 (indicatif de pays) 20 710 6000
OPTIONS D’ENVOI
Comment choisir le bon service d’expédition ?
Le prix pour expédier des effets personnels vers/depuis un hôtel à l’étranger dépend du mode d’expédition choisi.
Expédier des effets personnels | À considérer
Dans les grands hôtels, il peut y avoir plusieurs départements. Il est crucial de savoir à l’avance lequel d’entre eux s’occupe de la réception de colis. Le plus souvent, les expéditeurs indiquent le mot «réception» dans le champ d’adresse, tandis que dans certains cas, cette fonction est remplie par le département de «stockage» ou par toute autre unité structurelle de l’établissement, ce qui crée de la confusion pendant la livraison. Pour éviter ce genre de situation, vérifiez toujours les détails fournis par l’hôtel. Il est préférable de demander ces informations par écrit.
Il peut y avoir un service de voiturier ou une autre raison pour laquelle il n’y a pas d’accès direct à l’entrée indiquée dans l’adresse.
Faites en sorte que le nom du destinataire corresponde au nom de la personne figurant dans le formulaire de réservation de la chambre d’hôtel afin de ne pas compliquer les choses.
Il arrive que nos plans changent, et ce, pour diverses raisons. Bien sûr, ce n’est pas toujours prévisible. Pourtant, si vous le savez à l’avance, au lieu d’envoyer votre valise à l’hôtel, il serait préférable d’opter pour une consigne automatique à proximité. Ainsi, vos articles seront stockés en parfait état.
Certains hôtels appliquent des frais supplémentaires pour le stockage de votre colis. Renseignez-vous sur la politique de l’hôtel ou de l’auberge de jeunesse en question pour éviter les mauvaises surprises en vous faisant livrer à l’hôtel.
Des exigences d’emballage spécifiques s’appliquent lorsque vous envoyez une valise à l’hôtel vers les pays tels que le Royaume-Uni, la République tchèque, la Pologne ou l’Autriche – les courriers de ces pays ne transporteront que les valises emballées dans des boîtes en carton.
Les objets fréquemment envoyés vers un hôtel
Qu’il s’agisse d’une motoneige, des skis ou d’un snowboard, avec Eurosender, vous pouvez être sûr qu’ils parviendront à destination en parfait état. Si vous voyagez en groupe, vous serez probablement intéressé par la possibilité d’expédier plusieurs colis en une commande.
Que vous soyez un amateur ou un musicien professionnel, il est bien naturel que vous vouliez que votre instrument vous accompagne où que vous vous rendiez. Avec Eurosender, vous pouvez expédier non seulement votre guitare, mais aussi votre kit de batterie électronique ou acoustique, piano, accordéon ou violon.
Quelle que soit la saison, les sports nautiques font partie intégrante du tourisme. Chez Eurosender, nous pouvons vous aider à utiliser votre propre matériel où que vous alliez.