Se faire livrer un colis à l'hôtel ou à l’auberge de jeunesse

Se faire livrer un colis à un hôtel ou une auberge de jeunesse

Expédier des effets personnels vers un hôtel à l’étranger peut être simple, rapide et bon marché ; vous ne craindrez plus les coûts supplémentaires imposés par les compagnies aériennes low-cost. Eurosender vous explique comment faire pour se faire livrer un colis à l’hôtel ou expédier une valise vers une auberge de jeunesse ou autre logement temporaire.


PRÊT À EXPÉDIER ?

Devis de livraison de colis à l’adresse d’un hôtel

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Expédier un colis vers un hôtel
| Détails importants

Pour se faire livrer un colis à l’hôtel ou l’auberge de jeunesse, vous tenez compte des éléments suivants :

Emballage

Lorsque le livreur vient chercher votre colis, celui-ci doit être déjà emballé.Préparez votre envoi avec nos instructions d’emballage détaillées pour un processus rapide et sans accroc.

Assurance

Tous les envois organisés via la plateforme d’Eurosender sont couverts par notre assurance standard, mais vous pouvez facilement souscrire une formule d’assurance supplémentaire à un tarif profitable.

Articles interdits ou restreints

Assurez-vous que votre envoi ne contient aucun article interdit ou soumis à des restrictions pour éviter les problèmes de livraison et les déboires juridiques.

Expédier un colis vers un hôtel
| Bon à savoir

La plupart des hôtels et auberges de jeunesse possèdent une zone de réception spéciale dans leur établissement.

Si vous devez expédier des effets personnels vers un hôtel à l’étranger, demandez au réceptionniste qui pourrait recevoir votre colis ou valise pour vous et où vous vos affaires pourraient être stockées en attendant votre arrivée.

En choisissant le jour de collecte de votre envoi, évitez la date de votre départ. Assurez-vous de réserver l’expédition au moins 2 jours ouvrés avant la date de la prise en charge de votre colis.

Envoyer une valise à l’hôtel | Remplir l’adresse

La chose de loin la plus importante pour une livraison réussie à l’adresse d’un hotel est d’indiquer l’adresse correctement. Il n’est pas rare que l’hôtel se compose de plusieurs bâtiments, et donc, possède plusieurs adresses, et parfois, il arrive également que les établissements d’hébergement aient une adresse spéciale pour les livraisons.

  1. Pays
    Choisissez le pays d’enlèvement / de livraison.
    Exemple : Pays-Bas
  2. Nom et Prénom
    Ajoutez le nom de l’hôtel suivi du nom complet du destinataire.
    Exemple : Hilton Amsterdam, Sean Jones
  3. Adresse
    Remplissez le nom de la rue au complet et le numéro.
    Exemple : Appololaan138
  4. Informations supplémentaires – champ facultatif
    Ici, vous pouvez ajouter des informations supplémentaires.
    N’oubliez pas que la société de transport ne tient pas toujours compte de ces informations.
  5. Code postal
    Ajoutez le code postal, veuillez vérifier si c’est le bon.
    Exemple : 1077 BG
  6. Ville
    Ajoutez le nom complet de la ville.
    Exemple : Amsterdam
  7. Numéro de téléphone
    Ajoutez le numéro de téléphone, changez l’indicatif régional si nécessaire.
    Exemple : +31 (indicatif de pays) 20 710 6000

OPTIONS D’ENVOI

Comment choisir le bon service d’expédition ?

Le prix pour expédier des effets personnels vers/depuis un hôtel à l’étranger dépend du mode d’expédition choisi.

Service Priority Express

Livraisons urgentes dans le monde entier en 24-72h.
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Envoi standard

Option la plus économique pour envoyer des petits colis.
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Transport de fret

Pour les envois multiples, lourds ou volumineux.
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Transport camionnette

Une camionnette entière réservée que pour votre envoi.
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Expédier des effets personnels | À considérer

Bien qu’il ne soit pas difficile d’effectuer un envoi de bagages vers une auberge de jeunesse ou un hôtel qui se trouve dans un autre pays, quelques obstacles peuvent se présenter durant ce processus. Analysons les pièges à éviter pour envoyer une valise à l’hôtel sans souci. Vous trouverez ci-dessous les problèmes les plus fréquents et les mesures à prendre pour y remédier.
Données incorrectes
Dans les grands hôtels, il peut y avoir plusieurs départements. Il est crucial de savoir à l’avance lequel d’entre eux s’occupe de la réception de colis. Le plus souvent, les expéditeurs indiquent le mot «réception» dans le champ d’adresse, tandis que dans certains cas, cette fonction est remplie par le département de «stockage» ou par toute autre unité structurelle de l’établissement, ce qui crée de la confusion pendant la livraison. Pour éviter ce genre de situation, vérifiez toujours les détails fournis par l’hôtel. Il est préférable de demander ces informations par écrit.
Absence d’accès pour la livraison
Il peut y avoir un service de voiturier ou une autre raison pour laquelle il n’y a pas d’accès direct à l’entrée indiquée dans l’adresse.
Nom incorrect
Faites en sorte que le nom du destinataire corresponde au nom de la personne figurant dans le formulaire de réservation de la chambre d’hôtel afin de ne pas compliquer les choses.
Changements de dernière minute
Il arrive que nos plans changent, et ce, pour diverses raisons. Bien sûr, ce n’est pas toujours prévisible. Pourtant, si vous le savez à l’avance, au lieu d’envoyer votre valise à l’hôtel, il serait préférable d’opter pour une consigne automatique à proximité. Ainsi, vos articles seront stockés en parfait état.
Frais supplémentaires
Certains hôtels appliquent des frais supplémentaires pour le stockage de votre colis. Renseignez-vous sur la politique de l’hôtel ou de l’auberge de jeunesse en question pour éviter les mauvaises surprises en vous faisant livrer à l’hôtel.
Emballage de bagages incorrect
Des exigences d’emballage spécifiques s’appliquent lorsque vous envoyez une valise à l’hôtel vers les pays tels que le Royaume-Uni, la République tchèque, la Pologne ou l’Autriche – les courriers de ces pays ne transporteront que les valises emballées dans des boîtes en carton.

Les objets fréquemment envoyés vers un hôtel

Que vous partiez en vacances ou en voyage d’affaires, le fait d’expédier des effets personnels vers un hôtel à l’étranger est toujours une option logique. Les valises ne sont qu’un exemple des objets encombrants que les voyageurs décident d’envoyer à l’hôtel. Eurosender a préparé des guides d’expédition et d’emballage pour les articles les plus populaires à cet égard.
Equipements conçus pour les sports d’hiver
Qu’il s’agisse d’une motoneige, des skis ou d’un snowboard, avec Eurosender, vous pouvez être sûr qu’ils parviendront à destination en parfait état. Si vous voyagez en groupe, vous serez probablement intéressé par la possibilité d’expédier plusieurs colis en une commande.
Activités de pleine nature
Que vous souhaitiez chasser ou faire de la randonnée, il sera facile pour vous d’envoyer des équipements nécessaires à l’hôtel au lieu de les traîner avec vous jusqu’à l’aéroport.
Instruments de musique
Que vous soyez un amateur ou un musicien professionnel, il est bien naturel que vous vouliez que votre instrument vous accompagne où que vous vous rendiez. Avec Eurosender, vous pouvez expédier non seulement votre guitare, mais aussi votre kit de batterie électronique ou acoustique, piano, accordéon ou violon.
Sports nautiques
Quelle que soit la saison, les sports nautiques font partie intégrante du tourisme. Chez Eurosender, nous pouvons vous aider à utiliser votre propre matériel où que vous alliez.