Étiqueter un colis pour une expédition internationale
L’étiquetage d’un colis ou d’une palette avant l’expédition est crucial pour une livraison réussie. C’est dû au fait que l’étiquette d’expédition contient le nom et l’adresse de l’expéditeur et du destinataire, le type de service d’envoi choisi, la description du contenu, le numéro de suivi et un code-barres qui garantit la bonne manipulation de l’envoi par transporteur. Découvrez l’importance d’étiqueter des colis pour des expéditions locales ou internationales, ainsi que comment étiqueter un colis par vous-même.
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Étiquettes d’expédition pour vos envois en tant qu’entreprise
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Comment apposer une étiquette d’expédition sur le colis ?
Savoir comment apposer une étiquette expéditeur sur un colis, une enveloppe, une palette ou une cargaison est de la plus haute importance. Par conséquent, nous avons préparé pour vous des conseils sur comment étiqueter correctement un colis pour éviter d’éventuels cas d’envois perdues ou mal livrés.
Les anciennes étiquettes postales ou les étiquettes d’adresse peuvent créer de la confusion lors de la numérisation et induire en erreur les conducteurs-livreurs ou les employés manipulant le colis.
Assurez-vous que l’étiquette d’expédition est claire et visible lorsque vous la fixez. Placez-la sur le côté de la boîte pour que votre colis puisse être facilement scanné dans le terminal. Pour les petits emballages, attachez l’étiquette de manière à ce que le code-barres soit sur un côté et les informations d’adresse sur le côté adjacent.
Après avoir apposé l’étiquette expéditeur, couvrez-la de ruban adhésif pour la protéger de tout dommage.
Même si vous allez envoyer plusieurs colis à la même adresse, il est nécessaire d’apposer une étiquette d’expédition sur chacun d’eux.
Veuillez coller une étiquette de transport de chaque côté et sur le dessus de la palette.
Modèle d’étiquette logistique pour l’expédition – Quelles informations contient une étiquette d’expédition ?
Chaque société de transport a son propre modèle d’étiquette logistique pour l’expédition, ce qui permet d’optimiser le processus de livraison. Les étiquettes d’expédition pour les entreprises (B2B) et les particuliers comprennent généralement des codes-barres, des lignes d’adresse et souvent des codes qui ne sont pas clairs pour les expéditeurs. Néanmoins, ils sont extrêmement utiles pour les employés des entreprises logistiques pour trier les envois et les acheminer à la bonne adresse de destination. Vérifiez le modèle d’étiquette logistique pour l’expédition que nous avons préparé ci-dessous :
Expédition et étiquetage de multiples colis
Les envois standard multi-colis réservés en une seule commande peuvent parfois être transportés dans différents véhicules. C’est pourquoi il est important d’apposer des étiquettes d’expédition sur chaque colis que vous envoyez. Lorsque vous organisez plusieurs livraisons à la même adresse ou à des adresses différentes via Eurosender, chacun de vos colis ou palettes aura une étiquette distincte.
Lorsque vous envoyez plusieurs paquets en une seule commande, vous pouvez noter des numéros sur chacune des boîtes afin que le livreur et le destinataire sachent immédiatement si l’un des colis manque à l’appel. Vous pouvez par exemple utiliser le système suivant : 1/5 ; 2/5 ; 3/5…
INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES
FAQ sur comment imprimer et apposer une étiquette d’expédition sur le colis
Les étiquettes d’expédition peuvent-elles expirer ? Сombien de temps une étiquette de transport est-elle valable ?
Beaucoup de nos clients se demandent combien de temps une étiquette de transport est-elle valable. Chaque étiquette d’expédition contiendra une date de la collecte de votre envoi. Veuillez noter que cette date de collecte sur l’étiquette d’expédition est, en fait, sa date d’expiration. Ainsi, en cas de retard ou de report de l’expédition de votre colis, l’étiquette existante expirera dans les 24 heures suivant la date mentionné. Si cela se produit, vous devrez imprimer une nouvelle étiquette d’expédition que la société de transport vous enverra.
Faut-il imprimer une étiquette logistique pour envoyer un colis via le service de transport camionnette ou de transport de fret via Eurosender ?
Si vous réservez le service de transport camionnette ou de transport de fret via Eurosender, nos experts vous indiqueront si vous devez imprimer et coller une étiquette de transport sur le colis ou la palette par vous-même. Ils vous demanderont également de préparer tous les documents requis par la convention CMR applicable au transport de fret international.
Doit-on étiqueter un colis pour une expédition internationale via Eurosender ?
Les sociétés de transport sont généralement chargées de fournir les étiquettes d’expédition aux clients en cas de l’expédition via le service standard en Europe. Cependant, dans certains cas il vous faudra imprimer et coller un bordereau de transport sur votre envoi par vous vous-même. Ces informations vous seront fournies par e-mail. Pour les expéditions globales, il sera toujours demandé à l’expéditeur d’imprimer et d’apposer lui-même l’étiquette sur le colis.
Je n’ai pas d’imprimante pour imprimer l’étiquette d’expédition. Que devrais-je faire?
Si vous ne possédez pas d’imprimante, vous pouvez toujours essayer de trouver une autre option pour imprimer une étiquette d’expédition. Visitez votre bibliothèque ou bureau de poste local, qui est susceptible d’avoir une imprimante à usage public. Sinon, vous pouvez demander à un ami ou à un voisin d’imprimer l’étiquette d’expédition à votre place.
Peut-on imprimer une étiquette d’expédition sur du papier ordinaire ?
Les étiquettes d’expédition peuvent être imprimées sur du papier ordinaire ou du papier autocollant si vous préférez. Aucun équipement ni matériel spécial n’est nécessaire. Assurez-vous que les informations sur une étiquette sont bien visibles et suivez nos instructions sur comment coller un bordereau de transport correctement.
Quels sont des problèmes récurrents avec les étiquettes d’expédition ?
Ci-dessous quelques exemples des situations problématiques pouvant surgir dans le contexte d’étiquettes de transport. Cependant, de tels problèmes peuvent être facilement évité dans la plupart des cas :
- Plusieurs boîtes ont été collectées en même temps, et le livreur n’a pas collé les bonnes étiquettes sur les bons colis. Gardez à l’esprit que le client est tenu responsable de s’assurer que le coursier fixe les bonnes étiquettes à chacun des colis, en particulier si vos envois sont transportés à des destinations différentes. Une fois cette vérification effectuée, tout se déroulera sans encombre.
- Les informations sur l’étiquette d’expédition sont incorrectes. Une information erronée sur une étiquette de transport est la principale cause expliquant un colis perdu ou mal livré. C’est pourquoi nous ne pouvons qu’insister sur l’importance de revérifier les détails sur l’étiquette, pour s’assurer que les informations données sont correctes. Ne laissez jamais le livreur partir sans avoir préalablement vérifié les informations.
- Le coursier est au seuil de votre porte mais vous n’avez pas d’étiquette prête. Ce scénario est plus courant que vous ne le pensez. Le courrier ne possède pas l’étiquette et le client ne l’a pas non plus. De ce fait, l’entreprise de livraison peut refuser de collecter le colis. Cette situation arrive lorsque la collecte se déroule dans un pays où le client doit imprimer l’étiquette. Dans certains cas, le client oublie de le faire, étant donné qu’il n’a pas vérifié ses emails. Pour éviter une telle situation, veuillez vérifier régulièrement vos emails chaque fois quand vous organisez une expédition avec Eurosender.