Comment choisir son enveloppe : tous les différents formats

Envoyer une enveloppe : tout savoir sur les différents formats

Envoyer une enveloppe est certainement le moyen d’expédition le plus simple, et malgré tout, on se perd vite entre les différents formats. Découvrez ici les différents types d’enveloppe mais aussi comment choisir son enveloppe selon ce que l’on souhaite envoyer et que peut-on mettre dans une enveloppe. Organisez tous vos envois d’enveloppes avec Eurosender pour un service rapide avec collecte depuis votre adresse.

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LAQUELLE CHOISIR

Comment choisir son enveloppe ou pochette selon ce que l’on souhaite envoyer

Les différents formats d’enveloppe et des pochettes ont chacun leurs caractéristiques, et il existe même des matériaux ou des types différents. Par exemple, il existe des différences entre une enveloppe et une pochette.

  • Enveloppe en papier : c’est l’enveloppe la plus commune, parfaite pour un document ou une lettre recommandée.
  • Enveloppe en carton : plus solides, elles sont idéales pour des petits objets comme des livres ou CD.
  • Enveloppe à bulle : c’est l’enveloppe à choisir dans le cas d’un envoi d’objet fragile.
  • Pochette : elle est différente de l’enveloppe en cela que l’ouverture est dans la largeur et souvent mieux scellée. Elle est parfaite pour les vêtements car elle est souple.
  • Pochette à soufflet : adaptées à l’envoi de petits objets, elles ont un pli qui permettent de leur apporter plus de profondeur pour un contenu volumineux.
  • Enveloppe en plastique : puisqu’elles sont rigides, elles ne peuvent pas être pliées et protègent donc mieux le contenu.
  • Enveloppe pré-timbrée : certains transporteurs proposent des enveloppes pré-timbrées qui n’ont pas besoin d’être affranchies. De notre côté, nous proposons des étiquettes à imprimer en ligne pour ne pas avoir besoins de sortir acheter du matériel.

TYPES D’ENVELOPPES

Comprendre les différents formats d’enveloppe pour savoir comment la choisir

Pour votre envoi d’enveloppe, le mieux est de choisir une dimension qui sied bien à son contenu, de manière à ce qu’il ne bouge pas trop à l’intérieur. Les différents formats d’enveloppes suivent une norme internationale dont voici quelques exemples :

  • C6(11,4 x 16,2 cm) : parfait pour les feuilles A6 ou des petits objets comme des cartes SD.
  • DL (11 x 22 cm) : idéal pour envoyer des lettres et des documents (jusqu’à 4 ou 5 feuilles).
  • C5 (16,2 x 22,9 cm) : recommandé pour les cartes postales, les invitations ou les brochures.
  • C4 (22,9 x 32,4 cm) : c’est le format parfait si vous souhaitez envoyez une feuille A4 (format standard) sans avoir à la plier. C’est la dimension d’une enveloppe kraft, la plupart du temps.
  • B4 (35,3 x 25 cm) : à utiliser pour des documents qui ne peuvent pas être pliés tels que des certificats ou des plaquette métalliques.
  • C3 (32,4 x 45,8 cm) : grande enveloppe parfaite pour des posters ou des vinyles.

LES MATÉRIAUX

Découvrez les différents types d’enveloppe

Tous comme il existe différents formats, il existe aussi différents types de matériaux d’enveloppes. A vous de les consulter pour savoir comment choisir votre enveloppe !

  • Le papier : matériau standard, c’est le moins cher et le plus couramment utilisé.
  • Le kraft : il reste une option économique mais offre une plus grande résistance aussi bien aux chocs qu’à l’humidité. Il n’est cependant pas imperméable.
  • Le carton : pour une résistance optimale, optez pour du carton qui ne risquera pas de se déchirer.
  • Le plastique : selon le type de fermeture, ce matériau peut être imperméable. Il offre également une très grande résistance.
  • Le papier bulle : il sert parfois d’armement à des enveloppes en plastique ou en papier, et protège alors des chocs pour un contenu fragile.
  • La mousse : le plus souvent en armement pour une enveloppe en papier, elle permet d’amortir les potentiels chocs lors du transport.

ACHETER DES ENVELOPPES

Où acheter l’enveloppe parfaite pour son envoi

On trouve des enveloppes prêtes à envoyer dans beaucoup de magasins. Vous pouvez aussi réutiliser des vieilles enveloppes, à la condition de correctement retirer les timbres et de cacher les marques de tampon sous le nouveau timbre. Voici quelques endroits où acheter différents types d’enveloppes :

  • Stations-services et bureaux de tabac
  • Papeteries
  • Amazon et autres boutiques en ligne
  • Bureaux de poste

OPTIONS D’ENVOI

Nos solutions pour envoyer une enveloppe ou un petit objet

Nous proposons des services d’envoi d’Enveloppe, mais également des services plus adaptés si vous souhaitez envoyer un petit objet ou effectuer un envoi urgent.
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* Merci de garder à l’esprit que notre service d’envoi d’Enveloppe ne permet que l’envoi de documents papiers. Pour envoyer un objet, merci d’opter pour nos services Standard ou Express.

CONSEILS D’EMBALLAGE

Quelques conseils pour emballer les différents types d’enveloppe pour un envoi

Les différents formats d’enveloppe ont tous pour but commun de protéger leur contenu. Voici alors quelques conseils pour emballer au mieux.

1.

Adaptez l’enveloppe à la taille de l’objet de manière à l’immobiliser.

2.

Protégez le contenu d’une feuille de papier bulle ou de papier journal si nécessaire.

3.

Insérez le contenu soigneusement dans l’enveloppe.

4.

Scellez l’enveloppe et collez l’étiquette d’expédition.

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PLUS D’INFOS

FAQ : Vos questions sur les différents types d’enveloppe

Que peut-on mettre dans une enveloppe ?
La question de savoir que peut on mettre dans une enveloppe dépendra grandement du service d’expédition choisi. Avec Eurosender, notre service d’envoi d’enveloppe ne permet que l’envoi de documents. Pourtant, nos services Standard et Express permettent aussi d’envoyer une enveloppe qui sera traitée comme un colis, et permet donc d’envoyer des petits objets.
Quelle est la dimension d’une enveloppe kraft ?
Il existe plusieurs dimensions d’enveloppes kraft puisqu’il existe différents formats. En revanche, la dimension d’enveloppe kraft la plus populaire est le format C4, à savoir 22,9 x 32,4 cm. C’est le format idéal pour faire rentrer une feuille A4.
Quelle est la différence entre une enveloppe et une pochette ?
La différence entre une enveloppe et une pochette réside principalement dans le côté où se trouve l’ouverture. Une enveloppe a l’ouverture dans son côté le plus long tandis qu’une pochette a une ouverture dans la largeur.
Quelle enveloppe choisir pour une lettre recommandée ?
Vous n’avez pas d’obligation sur comment choisir votre enveloppe pour une lettre recommandée. Toutefois, pour certains documents officiels, il peut être judicieux de choisir une enveloppe dont le format permettra de ne pas plier le document. C’est pourquoi sélectionner un format C4 peut être judicieux, c’est notamment la dimension de la plupart des enveloppes kraft.
Puis-je réutiliser une enveloppe déjà utilisée ?
Vous pouvez tout à fait envoyer une enveloppe déjà utilisée à condition qu’elle soit en bon état et d’y retirer les anciens timbres ou étiquettes et cacher l’ancienne adresse notée dessus, de manière à ne pas brouiller la livraison.