Tipuri de documente de transport necesare pentru transport internațional
Din punct de vedere logistic, baza oricărei operațiuni de transport este documentația de expediere. În funcție de caz, tipurile de documente de transport necesare, ce însoțesc transportul la export și import pot fi diferite. Cu toate acestea, există anumite documente necesare pentru expediere, pe care expeditorul trebuie să le cunoască indiferent de tipurile de mărfuri expediate sau de destinația lor. Aflați care sunt principalele tipuri de documente de transport necesare pentru export / import, precum și documentele de transport marfă de care aveți nevoie pentru a efectua expedierile cu Eurosender.
SUNTEȚI CLIENT BUSINESS?
Operațiuni de import și export cu Eurosender
Aduceți operațiunile de export și import la un nou nivel folosind tehnologia inovatoare a platformei noastre de logistică. Optimizați documentația dvs. de expediere pentru export/import, obținând facturi consolidate de la Eurosender și beneficiați de faptul că aveți toate informațiile necesare despre expedierile dvs. la îndemână în tabloul de bord logistic.
Începeți să expediați acum
Documente de Expediere Generale
Foaia de parcurs (Bill of Lading)
Foaia de parcurs este unul dintre cele mai important documente de transport marfă utilizate în industria logistică, indiferent dacă mărfurile sunt expediate pe uscat, pe apă sau aer. Ce este mai exact o foaie de parcurs? Este un contract încheiat între compania de transport și expeditor, care servește ca și confirmare și dovadă că expedierea a fost ridicată cu succes de către transportator și va fi transportată de acesta la o destinație convenită. Acest document de expediere înregistrează părțile contractului de transport, precum și natura, greutatea și numărul / volumul mărfurilor încărcate.
Asigurarea de transport mărfuri/ Certificatul de asigurare
Indiferent de modul de transport ales (rutier, feroviar, aerian, maritim sau fluvial), mărfurile sunt expuse la multe riscuri în timpul transportului, cum ar fi deteriorarea, pierderea, etc. Având în vedere acest lucru, este esențial ca expeditorul să aibă o asigurare de transport mărfuri ca parte a documentației de expediere. De obicei, expeditorul încheie un contract de asigurare de transport fie prin intermediul companiei de transport, fie direct cu o companie de asigurare specializată în transport.
Un document care specifică tipul și dimensiunea acoperirii asigurării de transport se numește certificat de asigurare de transport. Certificatul de asigurare de transport conține, de asemenea, informații despre tipurile de produse care trebuie asigurate, despre destinația lor și specifică termenii și condițiile asigurării de transport mărfuri.
Factură comercială pentru transport
O factură comercială este un document specific care face parte din documentația de expediere necesară pentru activitățile de export / import. Acest document face parte din documentația necesară pentru vămuire. O factură comercială completată corespunzător permite autorităților vamale să decidă rapid ce taxe și impozite se aplică mărfurilor dvs. și ajută la evitarea întârzierilor. Acest document este cu siguranță o hârtie necesară pentru transportul internațional, deoarece conține majoritatea detaliilor referitoare la expedierea mărfurilor dvs. și a tuturor părților implicate în acest proces: numele și adresele exportatorului și ale importatorului, o descriere detaliată a articolelor expediate, motivul exportului acestora, țara lor de fabricație și codurile sistemului armonizat care sunt utilizate pentru clasificarea produselor comercializate.
Etichete de transport/AWB-ul de transport
Etichetele de transport sunt cele mai utilizate documente de transport în industria transportului și fac parte atât din documentație necesară pentru transportul standard, cât și pentru transportul freight. Etichetele de transport se mai numesc și AWB-ul de transport și conțin informații esențiale ce permit companiei de transport să livreze expedierea de la punctul de ridicare la destinația finală. Aceste informații cheie includ adresele expeditorului și ale destinatarului, data colectării, numărul articolelor expediate, greutatea acestora și numărul de urmărire/tracking. Eticheta de transport conține numele transportatorului care va efectua serviciul și, de asemenea, poate specifica conținutul, mai ales dacă este vorba de o expediere internațională. AWB-ul include, de asemenea, informații despre tipul serviciului de expediere (de exemplu, Express, Standard etc.) ales de expeditor, astfel încât curierul să se asigure că serviciul pentru care a fost plătit este furnizat în mod corespunzător. Spre deosebire de alte tipuri de documente de transport, etichetele de transport trebuie să fie atașate pe pachete sau la orice alt tip de marfă transportată.
Scrisoarea de Transport CMR
Scrisoarea de transport (CMR) este de obicei o parte a documentației de transport marfă. Este un document pe care exportatorul îi furnizează transportatorului toate instrucțiunile cu privire la modul de livrare și destinația unde vor fi livrate mărfurile. Aceasta împuternicește compania de transport să acționeze ca agent de expediere autorizat pentru controlul exporturilor și vamă. Includ de obicei următoarele detalii:
- numele expeditorului, destinatarului și informațiile de contact ale acestora
- informații despre destinația finală (metoda de transport și punctul de destinație)
- descrierea mărfurilor
- greutatea și dimensiunea transportului
- Incoterms (Clauze de Comerț Internațional).
ÎNCEPEȚI SĂ EXPEDIAȚI ACUM
Obțineți oferte instant pentru expedierea dvs. și rezervați serviciul în câteva clicuri
Documente de transport necesare la livrarea cu Eurosender
La Eurosender, ne propunem să răspundem întotdeauna nevoilor clienților noștri și să oferim asistență în obținerea tuturor documentelor necesare pentru expediere. Am digitalizat și automatizat toate procesele logistice, iar cu ajutorul soluțiilor tehnologice inovatoare am reușit optimizarea proceselor de transport și ușurarea accesului la servicii de expediere pentru toți clienții noștri.
Descoperiți ce tipuri de documente de transport, aveți nevoie atunci când organizați transportul cu Eurosender.
Confirmarea rezervării pentru serviciul de expediere selectat
După ce ați plasat o comandă pentru expediere cu ajutorul motorului nostru de rezervare și ați plătit serviciul, veți primi o confirmare a comenzii dvs. pe adresa dvs. de e-mail. O astfel de scrisoare de confirmare va include numele serviciului pe care l-ați selectat și instrucțiunile cu privire la următorii pași de urmat (cum să pregătiți și să împachetați expedierea etc.).
De asemenea, veți fi anunțat prin e-mail despre evoluția expedierii dvs. sau despre orice modificarea comenzii (de exemplu, expedierea dvs. a ajuns la adresa de livrare, comanda dvs. a fost anulată din anumite motive etc.).
Dovada colectării / Dovada livrării
Dovada colectării este un document de expediere care confirmă preluarea unei expedieri de către compania de transport desemnată și care este semnat de expeditor. Dovada de livrare este semnată de către destinatarul unei expedieri și confirmă faptul că un colet a fost livrat la destinația finală și a fost acceptat de destinatar. În cazul în care aveți nevoie de unul dintre aceste documente de expediere, Eurosender vă va trimite pe adresa dvs. electronică.
Factura pentru serviciile prestate
Printre alte tipuri de documente de transport, unul dintre cele mai importante pe care ar putea fi solicitat, este factura pentru serviciile prestate. Când rezervați un serviciu de expediere prin platforma Eurosender, primiți o factură pentru serviciul ales pe adresa dvs. de e-mail în 24-48 de ore după finalizarea comenzii.
Dacă doriți ca factura să fie emisă cu detaliile companiei dvs., mai întâi va trebui să creați un cont gratuit pentru clienții business. După aceasta, pur și simplu vă puteți autentifica și puteți plasa comanda – deoarece contul va conține doar informațiile companiei dvs., facturile vor fi emise automat cu toate detaliile necesare ale companiei.
SOLUȚII DE TRANSPORT
De ce servicii de transport puteți beneficia când expediați cu Eurosender?
În funcție de caracteristicile și timpul de livrare estimat, puteți alege întotdeauna între diferite opțiuni de transport. Selectați serviciul care se potrivește cel mai bine nevoilor dvs. de transport.
Asigurare de transport cu Eurosender
La Eurosender, înțelegem cât de important este pentru clienții noștri ca expedierea mărfurilor să se realizeze în deplină siguranță. Prin urmare, asigurarea pentru expedierile dvs. va depinde de ce serviciu alegeți. În caz de nevoie, puteți achiziționa o asigurare suplimentară la un preț foarte rezonabil. Pentru informații mai detaliate despre asigurarea de transport cu Eurosender, vizitați pagina noastră dedicată.
Nota de creditare (Credit note)
În cazul în care anulați comanda dvs. cu Eurosender înainte ca expedierea dvs. să fie preluată de către curier, veți primi un e-mail cu toate informațiile relevante despre comanda retrasă. Acest e-mail va include, de asemenea, o notă de creditare, un document care confirmă că veți primi rambursarea corespunzătoare pentru cheltuielile dvs. sau pentru expedierea dvs.
Factura proforma
O factură proforma este de obicei o parte a documentației de transport pentru activități de export / import. Cu toate acestea, este un document care nu are o valoare financiară și legală ca o factură obișnuită, dar servește în schimb ca exemplu pentru cum va arăta factura reală. „La ce se folosește o factură proformă”? Unele companii solicită acest lucru înainte de a efectua o plată în avans, astfel încât să fie siguri că tranzacția va avea loc.
Pe lângă aceasta, la livrarea cu Eurosender, o factură proforma poate fi utilizată ca parte a documentației de vămuire. Puteți avea nevoie de ea în cazul în care trimiteți pachetul prin intermediul serviciului nostru Priority Express între două țări care au control vamal la frontieră. Conține toate informațiile relevante despre expedierea dvs. O factură proforma completată corespunzător pentru vămuire vă va ajuta ca expedierea să treacă cu succes de controlul de frontieră.
Odată ce ați plasat o comandă pentru serviciul Priority Express, veți primi un link pentru a completa câteva detalii care vor fi utilizate pentru emiterea unei facturi proforma ca parte a documentației de vămuire. După aceasta, veți primi factura proforma într-un e-mail. Va trebui să imprimați și să predați șoferului companiei de curierat la preluarea expedierii.
Documente de transport internațional suplimentare care pot fi necesare
Atunci când expediați articolele din afara Uniunii Europene prin intermediul platformei noastre, poate fi necesară o altă documentație de expediere pentru export / import ca parte a procedurilor de control vamal. Un astfel de document suplimentar poate fi, de exemplu, o factură pentru achiziția de produse trimise sau un certificat de autenticitate al mărfurilor expediate. Cu toate acestea, depinde de fiecare caz în parte (tipuri de mărfuri transportate, preluare și țara de livrare).