Qué Son y cómo Funcionan las Etiquetas de Envío

Cómo etiquetar un envío internacional

Las etiquetas de envío son el documento más importante para enviar todo tipo de paquetes, palés o parcelas. La etiqueta indica el origen y el destino del paquete, además del peso, tamaño y tipo de servicio. Saber cómo etiquetar un paquete para enviarlo por correo es de suma importancia tanto para el remitente como para el destinatario. Descubra cómo crear una etiqueta de envío, cómo evitar errores y cuándo imprimir la etiqueta de envío al organizar la entrega con Eurosender.

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Cómo etiquetar un paquete para el envío

Es esencial colocar las etiquetas los paquetes o palés de forma correcta, puesto que la etiqueta de envío debe mantenerse legible e íntegra durante todo el trayecto. Los errores en la etiqueta de envío causan fallos de entrega. Para colocar las etiquetas de paquetería de forma correcta tendrá que:

Quite todas las etiquetas viejas

retire todas las etiquetas de envío que están en el paquete y asegúrese especialmente de cubrir o eliminar todos los códigos de barras o QR

Limpiar la superficie

coloque las etiquetas de envío sobre una superficie limpia y seca.

Colocar la etiqueta de forma segura

asegúrese de colocar la etiqueta de envío sobre una superficie estable, lisa y en un lugar visible. Para etiquetar un paquete pequeño intente no doblar ni los códigos de barras ni la dirección. A la hora de etiquetar un palé asegúrese de colocar la etiqueta en un lugar visible y seguro

Proteger la etieuta

una buena forma de etiquetar un paquete o palé de forma más segura es cubrir la etiqueta con cinta adhesiva transparente para protegerla de rasguños o humedad.

Etiquetar envíos múltiples
Si realiza un envío múltiple recibirá una etiqueta de envío para cada paquete individual.

Para etiquetar un palé para su envío recomendamos colocar una etiqueta a cada lado y otra en la parte superior.

Plantilla de etiqueta de envío: ¿Qué información hay en una etiqueta de envío?

Hay cierta información que todas las etiquetas de envío deben contener, ya sea para envíos comerciales o particulares. Esta incluye códigos de barras, direcciones de destinatario y remitente y otros códigos necesarios para las empresas de logística. Las etiquetas de envío para e-commerce contienen los datos de la empresa en el remitente. Es importante tener en cuenta que cada empresa de mensajería tiene su propio modelo de etiqueta. Esto permite optimizar el proceso de envío y garantizar la entrega exitosa.

Hemos preparado esta plantilla para etiquetas de envío con los datos necesarios:

  1. Nombre y dirección del remitente y el destinatario.
  2. Detalles del envío (tamaño, peso, número de paquetes, etc.).
  3. Tipo de servicio elegido.
  4. Descripción del contenido.
  5. El número de seguimiento.
  6. Código de barras.

Cómo etiquetar envíos múltiples

Es muy importante etiquetar los paquetes que formen parte de un envío múltiple de forma correcta, puesto que a menudo no se transportan juntos. Las etiquetas para envíos múltiples pueden no indicar que se trata de un envío con varios paquete: no olvide colocar las diferentes etiquetas en cada paquete o palé de forma individual.

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MÁS INFORMACIÓN

Cómo etiquetar un envío internacional o doméstico: preguntas frecuentes

¿Cómo crear una etiqueta de envío?
Es posible que tenga que crear una etiqueta de envío, pero dependerá del tipo de servicio, la empresa de mensajería y el país de destino. Cuando confirmemos su reserva nos pondremos en contacto con usted para informarle sobre su caso particular. En el caso de que el remitente sea el responsable de colocar la etiqueta, nosotros se la enviaremos por correo electrónico para que usted solo tenga que imprimirla y colocarla.
¿Es necesario etiquetar mis paquetes si he contratado un servicio de transporte en furgoneta exclusiva?

Si ha contratado o un servicio de furgoneta exclusiva no tendrá que imprimir o colocar la etiqueta ya que el vehículo será para su uso exclusivo.

¿Qué puede pasar si hay errores en la etiqueta de envío?
Los errores en las etiquetas de envío pueden causar retrasos o intentos de entrega fallidos. Si no introduce los datos correctos del destinatario el mensajero no podrá encontrar la dirección de entrega y puede que tenga que contratar otro envío. Si no introduce bien los datos del remitente y estos se reflejan en el estado de su envío póngase en contacto con nuestros expertos en logística que le ayudarán a resolver el problema.
¿Es obligatorio imprimir etiquetas de envío?
En la mayoría de los casos, las empresas de mensajería serán responsables de proporcionar etiquetas de envío. Al realizar la recogida, el mensajero traerá la etiqueta de envío y la pegará en su paquete. Sin embargo, hay algunas excepciones, dependiendo del tipo de servicio y de la empresa de mensajería, cuando los clientes tienen que imprimir y pegar etiquetas de envío ellos mismos.
¿Qué es una carta de porte (AWB) y cuando se necesita?
La carta de porte, también conocida por la sigla en inglés AWB (air waybill) es el documento equivalente a la etiqueta de envío con la única excepción de que se utiliza solo en el transporte de carga aérea. Este documento sirve como prueba de que la carga ha sido aceptada para el transporte. Funciona como un contrato entre el remitente y la empresa de mensajería. Contiene información sobre el contenido de envío, el remitente y los aeropuertos de salida y destino.
¿Cómo etiquetar un paquete para el envío si tiene forma irregular?
Muchos clientes nos preguntan sobre la forma correcta de etiquetar un paquete de forma irregular. Lo más importante a la hora de embalar y etiquetar un paquete de forma irregular es asegurarse de que el código y la dirección de entrega son legibles y no estén doblados y arrugados.
¿Cómo etiqueto un paquete pequeño?
En casos de paquetes más pequeños, la etiqueta debe ser pegada de modo que el código de barras esté en un lado y la información de las direcciones de recogida y entrega esté en el lado contrario. Asegúrese de que la etiqueta es completamente visible y que no haya partes que se superpongan. Lo más importante es mantener los códigos de barras y la información del destinatario.
¿¿Pueden caducar las etiquetas de envío?
Cuando reciba una etiqueta de envío para imprimir, verá que la etiqueta contiene la fecha de recogida de paquete. Esta es la fecha de vencimiento de la etiqueta. En caso de que el envío de su paquete se retrase o se posponga, la etiqueta se considerará caducada dentro de las 24 horas posteriores a la fecha de recogida indicada. En estos casos, la empresa de mensajería suele enviar una nueva etiqueta.
Como cada empresa de logística tiene su modo de operación, puede suceder que la nueva etiqueta no será enviada automáticamente. En tal caso, póngase en contacto con Eurosender y confirme si es necesario imprimir otra etiqueta.
¿Por qué es importante etiquetar cada paquete para enviarlo por mensajería?
La etiqueta contiene toda la información sobre su envío. Permite que los pedidos sean leídos rápidamente por las máquinas y, por lo tanto, acelera el procesamiento de paquetes en los almacenes. Los datos proporcionados en la etiqueta garantizan una entrega exitosa.