Logística para eventos, ferias y exposiciones
Las ferias comerciales son una gran oportunidad para desarrollar negocio estableciendo contactos con profesionales de la industria y clientes. Ya sea que vaya a participar en una feria de muestras en Valencia, Málaga, Gijón o en un evento organizado por IFEMA o Fira de Barcelona, elegir un socio logístico fiable para organizar un transporte de stands y productos comerciales a una feria es esencial. Simplifique su logística de eventos con Eurosender: le ofrecemos una variedad de soluciones económicas para transportar muestras, productos, stands y mercancías a ferias y eventos en todo el mundo.
EMPEZAR A ENVIAR
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Qué debe tener en cuenta antes de organizar transporte de material para ferias
¿Está preparando para participar en una feria en España o internacional? Para asegurarse de que sus productos lleguen salvos y sanos a una feria, preste atención a estos consejos básicos antes de reservar servicios de logística para eventos y ferias:
Recuerde siempre desmontar stands y embalar productos y mercancías para su transporte a una feria. El transporte en palés es la mejor solución para enviar productos comerciales y todo lo necesario para el montaje del stand a ferias y eventos. Consulte nuestras guías para obtener consejos sobre cómo enviar un palé y empaquetar diferentes tipos de artículos.
Asegúrese de que no transporte artículos prohibidos o restringidos por las empresas de mensajería a una feria. Esto le ayudará a evitar retrasos en la entrega.
Si necesita un envío de material o stands para ferias comerciales en el extranjero, es importante recordar que las mercancías tendrán que pasar por el proceso de despacho de aduanas.
Todos los envíos reservados a través de Eurosender tienen una cobertura de seguro incluida en el precio, calculada para el servicio elegido. También es posible contratar un seguro adicional a bajo precio. También podrá localizar su envío en línea en cada paso de transporte.
Transporte para eventos y ferias: problemas comunes y sus soluciones
Los organizadores de ferias y exposiciones internacionales ofrecen plazos específicos para que expositores reciban sus bienes y productos. Asegúrese de reservar servicios de logística para eventos de antemano. Puede comprobar el tiempo estimado de entrega antes de reservar un envío para asegurarse de que reciba sus artículos a tiempo.
Los centros feriales suelen tener varios pabellones y muelles para la descarga de mercancías y productos. Por favor, asegúrese de proporcionar información detallada para que el mensajero pueda identificar el muelle correcto a la hora de reservar un transporte rápido y barato de productos para ferias.
Por favor, proporcione todos los detalles sobre la persona de contacto en la dirección de entrega. Siempre proporcione un número de teléfono local para que el mensajero pueda llamar a la persona de contacto.
Es importante proporcionar información precisa y detallada para la entrega: nombre completo de la feria o exposición, nombre o número de la sala y otra información útil.
En algunas exposiciones se pueden proporcionar etiquetas con información sobre la ubicación exacta del stand dentro de la instalación. Asegúrese de etiquetar cada paquete y palé antes de transportar sus mercancías a una feria.
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Cómo escribir la dirección para el transporte de productos para ferias
Proporcionar la dirección de forma correcta es esencial para evitar inconvenientes o retrasos cuando transporte muestras y productos comerciales para ferias. Siga nuestro ejemplo a continuación para rellenar todos los detalles de la dirección de forma correcta.
- País
Seleccione el país de recogida / entrega.
P. ej.: España - Nombre y apellido
Inserte el nombre completo del destinatario.
P. ej.: Salón Internacional del Regalo y Decoración, María Castro - Dirección
Escriba el nombre y el número de la calle.
P. ej.: Avda. del Partenón, 5, Pabellón 9 - Información adicional – Opcional
Aquí puede escribir información adicional. Sin embargo, el mensajero no siempre tiene en cuenta esta información. - Código postal
Introduzca el código postal, asegúrese de que es correcto.
P. ej.: 28042 - Pueblo / ciudad
Escriba el nombre completo del pueblo o la ciudad.
P. ej.: Madrid - Número de teléfono
Inserte el número de teléfono, cambie el código de área si es necesario.
P. ej.: +34902221515
OPCIONES DE ENVÍO
Servicios de logística para eventos y ferias comerciales
Nuestras soluciones son adecuadas para todos sus requisitos: sea que necesite transportar un stand a una feria u organizar un envío rápido y barato de mercancías y muestras para ferias. Elija la opción adaptada a sus necesidades:
Preguntas frecuentes sobre el transporte para eventos y ferias comerciales
¿A qué tipo de eventos puede Eurosender organizar el transporte?
¿No está seguro de qué solución logística necesita elegir para su evento empresarial? Póngase en contacto con nuestros expertos que estarán encantados de asesorarle.