Λίστα με τα συνοδευτικά έγγραφα για κάθε σας αποστολή

ΕΓΓΡΑΦΑ ΠΑΚΕΤΟΥ & ΦΟΡΤΙΟΥ

Γενικά παραστατικά μεταφοράς για δέματα και φορτία

Προτιμολόγιο αποστολής

Το προτιμολόγιο αποστολής (proforma invoice είναι ένα έγγραφο που απαιτείται για τη διεθνή αποστολή με την Eurosender. Θα λάβετε το προτιμολόγιο αποστολής αφού ολοκληρώσετε τη διαδικασία κράτησης και παραγγείλετε την υπηρεσία αποστολής. Στη συνέχεια θα πρέπει να εισάγετε τα απαιτούμενα στοιχεία, να εκτυπώσετε το προτιμολόγιο και να το παραδώσετε στον κούριερ. Αυτό το τιμολόγιο μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως μέρος της τεκμηρίωσης του εκτελωνισμού και το τελωνείο θα υπολογιστεί με βάση αυτό το έγγραφο. Λάβετε υπόψη ότι το προτιμολόγιο αποστολής και η ετικέτα πρέπει να περιέχουν τις ίδιες πληροφορίες.

Το προτιμολόγιο, ως έγγραφο μεταφοράς για εξαγωγή, περιέχει όλες τις σχετικές με την αποστολή σας πληροφορίες, ή ειδικότερα, περιλαμβάνει τα εξής:

• Αναλυτική περιγραφή των ειδών (μην γράφετε απλώς «πουκάμισα», αλλά αντίθετα, βαμβακερά πουκάμισα μεγέθους M),
• το είδος εξαγωγής (μόνιμη, επισκευή-επιστροφή, προσωρινή),
• την αξία των αντικειμένων (η αξία του, χωρίς ΦΠΑ),
• ποσότητα όλων των αντικειμένων,
• το συνολικό βάρος της αποστολής,
• τη χώρα προέλευσης των ειδών (πού παρήχθη το είδος),
• ο λόγος εξαγωγής (δώρο, εμπορικοί σκοποί, δείγματα, επισκευή),
• τους κωδικούς του εναρμονισμένου συστήματος (HS) για την ταξινόμηση του προϊόντος.

Εμπορικό τιμολόγιο αποστολής

Το εμπορικό τιμολόγιο αποστολής είναι ένα ακόμα από τα απαραίτητα παραστατικά μεταφοράς για εξαγωγή/ εισαγωγή. Ανάλογα με το ποιος αποστέλλει το δέμα, θα σας ζητηθεί είτε ένα προτιμολόγιο, είτε ένα εμπορικό τιμολόγιο ή άλλες δηλώσεις (CN22/CN23). Άρα θα πρέπει να γίνει έκδοση τιμολογίου πριν την παράδοση. Για τα εμπορικά αγαθά, ο αποστολέας πρέπει να προσκομίσει εμπορικό τιμολόγιο αποστολής και τα υπόλοιπα συνοδευτικά έγγραφα αποστολής που απαιτούνται για τον εκτελωνισμό. Το έγγραφο αυτό βοηθά τις τελωνειακές αρχές να προσδιορίσουν τους φόρους και τους δασμούς που ισχύουν για την αποστολή.

Το εμπορικό τιμολόγιο πρέπει να περιλαμβάνει όλες τις λεπτομέρειες που σχετίζονται με το συγκεκριμένο εμπόριο, όπως:

• Αναλυτική περιγραφή των ειδών (μην γράφετε απλώς «πουκάμισα», αλλά αντίθετα, βαμβακερά πουκάμισα μεγέθους M),
• το είδος εξαγωγής (μόνιμη, επισκευή-επιστροφή, προσωρινή),
• την αξία των αντικειμένων (η αξία του, χωρίς ΦΠΑ),
• ποσότητα όλων των αντικειμένων,
• το συνολικό βάρος της αποστολής,
• τη χώρα προέλευσης των ειδών (πού παρήχθη το είδος),
• ο λόγος εξαγωγής (δώρο, εμπορικοί σκοποί, δείγματα, επισκευή),
• τους κωδικούς του εναρμονισμένου συστήματος (HS) για την ταξινόμηση του προϊόντος.

Πιστοποιητικό καταγωγής

Ως έμπορος, πρέπει να προσκομίσετε πιστοποιητικό καταγωγής που εκδίδεται συνήθως από το εμπορικό επιμελητήριο. Αυτό το είδος συνοδευτικού εγγράφου αποστολής αποδεικνύει ότι ένα συγκεκριμένο προϊόν αποκτήθηκε, παράχθηκε, κατασκευάστηκε ή μεταποιήθηκε σε μια συγκεκριμένη χώρα. Οι τελωνειακές αρχές ενδέχεται να ζητήσουν το πιστοποιητικό καταγωγής σε ορισμένες περιπτώσεις, ως απαραίτητο έγγραφο για εξαγωγή εμπορευμάτων. Ορισμένες χώρες ενδέχεται να διαθέτουν πρόσθετα και διαφορετικά πιστοποιητικά ανά χώρα, οπότε είναι απαραίτητο να το δείτε τι ισχύει στις αντίστοιχες χώρες.

ΕΠΙΠΛΕΟΝ ΕΓΓΡΑΦΑ ΜΕΤΑΦΟΡΑΣ ΦΟΡΤΙΟΥ

Επιπλέον συνοδευτικά έγγραφα αποστολής για διεθνείς εμπορευματικές μεταφορές

Κατάλογος συσκευασίας

Ο κατάλογος συσκευασίας αποτελεί αναπόσπαστο μέρος των παραστατικών μεταφοράς και περιλαμβάνει όλες τις λεπτομέρειες σχετικά με τη διεθνή συναλλαγή. Συνήθως, αυτό το συνοδευτικό έγγραφο αποστολής δεν χρησιμοποιείται για τελωνειακούς σκοπούς, αλλά ως δικαιολογητικό για την προετοιμασία της φορτωτικής . Περιλαμβάνει πληροφορίες όπως τα στοιχεία του παραλήπτη και του αποστολέα, ποιο αντικείμενο μπορεί να βρεθεί σε κάθε εμπορευματοκιβώτιο, τις διαστάσεις και το βάρος των εμπορευματοκιβωτίων, την ποσότητα, τα ειδικά σήματα και τους αριθμούς και άλλες απαραίτητες πρόσθετες πληροφορίες.

Επιστολή οδηγιών του αποστολέα

Η επιστολή εντολής του φορτωτή δίνει την εξουσιοδότηση στον μεταφορέα να ενεργεί εξ ονόματος των συμβαλλομένων μερών για το διεθνές εμπόριο. Αυτό το παραστατικό μεταφοράς είναι ζωτικής σημασίας για τις εξαγωγές. Περιέχει όλες τις απαραίτητες οδηγίες για τη συναλλαγή, όπως τα στοιχεία του αποστολέα και του παραλήπτη, του κοινοποιούντος μέρους, της αναχώρησης και του προορισμού, της περιγραφής και των μετρήσεων του προϊόντος και άλλων ειδικών οδηγιών.

Χερσαία φορτωτική αποστολής

Συνήθως, ο εξαγωγέας πρέπει να συμπληρώσει την χερσαία φορτωτική αποστολής που χρησιμεύει ως σύμβαση μεταξύ των δύο μερών. Είναι από τα έγγραφα εξαγωγής και μεταφοράς, που αναφέρει ποια εμπορεύματα μεταφέρονται, ποιος πληρώνει, τα σημεία παραλαβής και προορισμού.

Ασφάλιση μεταφοράς ή πιστοποιητικό ασφάλισης

Ο αποστολέας συνήθως συνάπτει σύμβαση ασφάλισης μεταφοράς με την εταιρεία μεταφοράς ή απευθείας με εξειδικευμένες εταιρείες. Αυτό το συνοδευτικό έγγραφο αποστολής καθορίζει το εύρος των κινδύνων που καλύπτονται κατά τη μεταφορά.

Το Πιστοποιητικό ασφάλισης της αποστολής προσδιορίζει το είδος της κάλυψης των προϊόντων.

ΑΛΛΑ ΕΓΓΡΑΦΑ

Λίστα από άλλα παραστατικά μεταφοράς

Φορτωτική αποστολής

Ο μεταφορέας παρέχει τη φορτωτική αποστολής, η οποία έχει επίσης χαρακτήρα σύμβασης και χρησιμεύει ως απόδειξη των παρεχόμενων υπηρεσιών μεταφοράς εμπορευμάτων. Το έγγραφο αυτό πρέπει να υπογραφεί από τον μεταφορέα, τον αποστολέα και τον παραλήπτη και συμπεριλαμβάνεται στα συνοδευτικά έγγραφα αποστολής.

Αεροπορική φορτωτική

Η αεροπορική φορτωτική εκδίδεται για τα αγαθά που μεταφέρονται με αεροπλάνο και χρησιμεύει ως απόδειξη της αεροπορικής εταιρείας. Έχει χαρακτήρα σύμβασης μεταξύ της αεροπορικής εταιρείας και του αποστολέα. Το έγγραφο αυτό παρέχει επιπλέον τις λεπτομέρειες του περιεχομένου της αποστολής, τους όρους και τις προϋποθέσεις, τα στοιχεία του παραλήπτη και του αποστολέα και άλλες πληροφορίες.