Muitos clientes têm dúvidas sobre como escrever o endereço corretamente num envelope, carta ou encomenda, já que erros neste campo podem levar a falhas no serviço de entrega. Para esclarecer as dúvidas de uma vez por todas, criámos este guia sobre como endereçar um envelope ou pacote para envio por correio ou transportadora.
Como endereçar um envelope ou encomenda
O primeiro ponto que deve ter em consideração é que dependendo do tipo de envio e da empresa que utiliza, pode ter de escrever a morada na encomenda por conta própria ou apenas colar a etiqueta que já contem esta informação. Para envios que se enquadram no primeiro caso, siga este guia rápido para escrever o endereço no seu envelope corretamente:
- Primeira linha: Nome completo do remetente ou destinatário
- Segunda linha: Tipo e nome da rua, número e informações necessárias *
- Terceira linha: Código postal, cidade e província (quando aplicável)
- Quarta linha: País
* Esta linha pode ser dividida em duas caso a morada que precisa de escrever seja demasiado longa. Este é muitas vezes o caso dos envios em Portugal, visto que as moradas comumente incluem o nome da rua, número do prédio, nome da campainha, etc. Se envia para uma caixa postal, o número deve ser inserido nesta linha.
Onde escrever cada endereço no envelope: o do remetente e do destinatário?
Quando esta informação tem de ser inserida manualmente, o endereço do remetente normalmente é colocado no canto superior esquerdo do envelope e o do destinatário, no centro ou canto inferior direito.
Caso as informações do remetente e destinatário venham impressas na etiqueta de envio, não precisa de se preocupar em relação a isso. Apenas afixe a etiqueta de envio numa superfície plana, de preferência no topo do pacote, e a sua encomenda estará pronta para a entrega. Leia mais sobre as etiquetas de envio aqui.
Dica especial: evite colar a etiqueta de envio na abertura do pacote, pois se ele tiver de ser inspecionado ou sofrer qualquer dano nesta parte, a etiqueta será danificada.
Com a Eurosender, pode organizar envios sem ter de se preocupar com escrever a morada na encomenda, carta ou envelope! Obtenha já uma cotação connosco.
Como escrever a morada numa encomenda ou carta para o estrangeiro?
Este modelo descrito acima sobre como endereçar um envelope ou um pacote é utilizado e aceite mundialmente. A grande diferença nos envios internacionais é que o formato como a morada ou o código postal são escritos pode mudar. Por exemplo, enquanto que os códigos postais em Portugal são compostos por sete números escritos sempre desta forma XXXX-XXX, o mesmo número na Inglaterra é composto por seis dígitos incluindo letras e números desta forma XXX XXX.
Para garantir que a entrega dos seus documentos ou encomendas será concluída com sucesso, verifique o formato mais utilizado no país de destino. O endereço deve sempre estar escrito no envelope da forma que os estafetas locais estão acostumados, pois eles estarão encarregues de realizar a entrega no destino final.
Caso tenha qualquer dúvida sobre como endereçar o seu envelope ou encomenda, entre em contacto connosco através do chat. Os nossos especialistas ajudá-lo-ão a organizar os envios de forma rápida e segura.
Como endereçar um envelope ao cuidado de outra pessoa?
Nalgumas situações específicas, o destinatário não será a pessoa responsável por receber a entrega. Neste caso, siga o passo a passo em baixo para endereçar o envelope ou encomenda aos cuidados de outra pessoa:
- Primeira linha: Nome completo do destinatário
- Segunda linha: “A/C: nome do recetor”
- Terceira linha: Tipo e nome da rua, número e informações necessárias
- Quarta linha: Código postal, cidade e província
- Quinta linha: País
Como pode ver, a diferença está na segunda linha. A sigla A/C significa “ao cuidado”. Para envios internacionais, escreva C/O que é a sigla do inglês “in care of”.
Quando endereçar um envelope ao cuidado de outra pessoa?
Os envelopes e encomendas devem sempre estar endereçados à pessoa que será responsável por receber a entrega. No entanto, nalgumas situações, o nome do recetor é diferente ao nome que consta na campainha ou na porta do apartamento.
Neste caso, o correto é endereçar o seu envelope ou encomenda aos cuidados de outra pessoa, desta forma o estafeta tem todas as informações necessárias na etiqueta para que a entrega seja realizada sem problemas.
Como escrever o remetente e destinatário no envelope caso a entrega seja numa empresa?
Quando a entrega deve ser realizada num endereço que não é residencial, esta informação deve estar escrita de forma clara. Siga estas instruções para escrever o destinatário no envelope ou no pacote:
Entregas em moradas comerciais – Para entregas em empresas, escreva no campo de destinatário do envelope o nome da empresa, seguido do nome do recetor. Se o objetivo é que a entrega seja deixada na receção, escreva “Nome da empresa, Receção” no campo do destinatário.
Entregas em hotéis – Muitos dos nossos clientes organizam entregas em hotéis para receber malas e encomendas durante a viagem. Neste caso, o recomendado é preencha o campo do destinatário do envelope ou encomenda com “Nome do hotel, Nome do destinatário”.
O mesmo serve para o endereço do remetente, caso o envio seja organizado a partir de uma morada não-residencial.