Es posible que en algún momento necesites obtener un documento oficial pero no hay ninguna embajada en tu país o ciudad y viajar hasta donde hay una es demasiado complicado o costoso. Te planteas enviarles tu pasaporte, pero ¿está el pasaporte entre los objetos que se pueden enviar por correo? Aunque es un tema delicado, actuar de forma adecuada te evitará problemas y disgustos.

¿Se puede enviar un pasaporte por correo a otro país?

Sí, en muchos casos se puede enviar un pasaporte por correo o mensajería, aunque algunas empresas de mensajería no aceptan el envío de pasaportes por ser considerado un riesgo y otras incluyen los pasaportes dentro de su lista de artículos prohibidos y restringidos. Con Eurosender puedes enviar un pasaporte por correo sin preocuparte de posibles restricciones, pues encontraremos la empresa con mejor relación calidad/precio que pueda realizar el servicio.

¿Puedo enviar un pasaporte a una embajada por DHL?

Sí, DHL es una de las empresas con las que se puede enviar un pasaporte por correo y en Eurosender ofrecemos este mismo servicio a un precio más asequible. Colaboramos con decenas de empresas de mensajería, incluida DHL, para ofrecer nuestro Servicio de Envío de Documentos que te permitirá enviar tu pasaporte u otros documentos por mensajería a una embajada o donde necesites.

El Servicio de Envío de Documentos admite sobres de hasta 2 kg de peso y unas dimensiones máximas de 35 x 28 cm con entrega en 24 horas dentro de la UE y en 48-72 horas en el resto del mundo. Incluye número de seguimiento, y la posibilidad de recogida en el mismo día y de aumentar la responsabilidad extendida hasta 400€.

Estas son algunas de nuestras rutas más populares:

Consejos sobre cómo enviar un pasaporte por correo

Al contrario que sucede con otros objetos, enviar un pasaporte por correo requiere un cuidado extra dada su naturaleza. Estos son algunos puntos que pueden hacer que el envío de tu pasaporte transcurra sin problema:

• Embalaje: Cualquier daño en un pasaporte puede hacer que quede inservible. Por ello, al enviar tu pasaporte por correo es muy importante que uses un buen material de amortiguación, bien un sobre acolchado o plástico de burbujas antes de introducirlo en un sobre normal. De este modo, evitarás que el pasaporte se deteriore debido a golpes o aplastamientos.
• Rapidez: Normalmente, el motivo principal para enviar tu pasaporte por correo suele ser a una embajada para realizar algún trámite o renovarlo. El factor tiempo es importante, por eso lo recomendable es elegir un servicio de envío exprés que garantice el envío de tu pasaporte en el menor tiempo posible.
• Seguridad: Tu pasaporte contiene información personal y un uso inapropiado por parte de terceros puede ir en tu contra. Para garantizar que el envío por correo de tu pasaporte es exitoso, debes elegir una empresa con buena reputación en el mercado y que ofrezca un servicio de envío específico para documentos. Además, contar con un número de seguimiento te ayudará a saber en qué punto del envío se encuentra tu pasaporte.
• Comunicación: Si piensas enviar tu pasaporte por mensajería a una embajada, intenta ponerte en contacto con ellos. En algunos casos, estos organismos pueden tener medidas estrictas respecto a la recepción de paquetes por motivos de seguridad (por ejemplo, que no superen ciertas dimensiones o recibir paquetes solo en días concretos) y no cumplir estas medidas puede generar retrasos o incluso la pérdida de tu pasaporte.

Enviar un pasaporte por correo a una embajada o consulado

Si bien una embajada o consulado es el lugar más frecuente al enviar un pasaporte por correo, no está exento de posibles contratiempos.

Las reglas para el envío de pasaportes y otros documentos por mensajería al extranjero dependen del propio organismo. En algunos casos solo personas residentes en el país donde está ubicada la embajada o que están en disposición de obtener un visado pueden realizar envíos.

Otro posible contratiempo es que, por motivos de seguridad, la embajada o consulado no admita correo externo, salvo de aquella empresa de mensajería con la que tenga un contrato o acuerdo para la entrega de sobres y paquetes. Llegado este punto, tendrás que recurrir a esa misma empresa de mensajería para realizar el envío de tu pasaporte o documentos.

Si envías con Eurosender no tendrás que preocuparte por nada, nosotros mismos encontraremos la mejor empresa para realizar el servicio y que tu pasaporte llegue a la embajada sin contratiempos.

Cómo enviar un pasaporte por correo a otro país fuera de la UE

Enviar un pasaporte por correo a un país de fuera de la UE no es muy diferente de hacerlo a uno que está dentro o incluso hacerlo dentro de tu propio país.

Los sobres con pasaportes son escaneados y pasan por aduanas igual que otros paquetes, pero no están sujetos a aranceles, declaración de exportación ni ningún otro documento o requisito necesario en este punto del envío. No obstante, la información que escribas en el sobre o que des a la empresa de mensajería (si son ellos los que se encargan de poner una etiqueta a tu sobre) debe ser correcta para evitar posibles retenciones o malentendidos que acabarán por retrasar la entrega de tu pasaporte.

¿Necesitas enviar tu solicitud de visado u otros documentos además de tu pasaporte? Nuestro Servicio de Envío de Documentos sirve para eso y también para otros documentos en papel como contratos, catálogos o incluso diarios y cartas dirigidas a amigos o familia.